Brandskyddsarbete

NÄR

VAD - HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Löpande

SBA- Systematiskt brandskyddsarbete.

Samhällsbyggnadsförvaltningen är ansvarig för det tekniska brandskyddet i kommunens fastigheter. Kommunens säkerhetssamordnare ansvarar för all dokumentation som krävs för det systematiska brandskyddsarbetet. Varje enhet ska ha brandskyddsansvarig samt rutiner för brandskyddsrond och återkommande utbildning för personalen.

Relaterade länkar och dokument

Systematiskt brandskyddsarbete

Förvaltningschef Enhetschef

4 ggr/år

kvartalsvis

Brandskyddskontroll

Genomförs på varje enhet och ansvarig chef på   enheten ser till att den blir utförd och rapporterar till   säkerhetssamordnaren. Säkerhetssamordnaren följer upp brandövningen.

Relaterade länkar och dokument

Systematiskt brandskyddsarbete 

Förvaltningschef Enhetschef

Riskbedömning och handlingsplaner

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Vid behov och löpande

Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka och riskbedöma verksamheten. Riskbedömning ska genomföras när ändringar i verksamheten planeras. Använd mall för riskbedömning och handlingsplan vid förändring av verksamhet.

Särskilda risksituationer i verksamheten ska också riskbedömas. Rutin och mall för riskbedömning finns i årsplanen. Risker som inte åtgärdas omedelbart förs in i en skriftlig handlingsplan och följas upp.

Skyddsombud ska alltid vara delaktig i   riskbedömningen.

Relaterade länkar och dokument

Mall riskbedömning och handlingsplan vid förändring av verksamhet

Rutin riskbedömning av verksamhet

Mall riskbedömning av verksamhet

Handlingsplan riskbedömning av verksamhet

Förvaltningschef Enhetschef 

Tillbud, olyckor, arbetsskador och dödsfall

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Vid händelse och följs upp löpande

Anmälan görs till närmaste chef. Skyddsombud ska   vara delaktig i anmälan och utredningen. Rutin för rapportering av tillbud, olyckor, arbetsskador och dödsfall finns i personalhandboken. Allvarliga   tillbud, olyckor och arbetsskador ska utredas och skyndsamt anmälas till Arbetsmiljöverket. Efter en händelse ska rutiner revideras. Rutiner,   handlingsplan, anmälan och utredning finns i avsnittet om tillbud och olyckor, se länk nedan.

Tillbud, olyckor, arbetsskador följs upp löpande i samverkansform, på APT och i ledningsgrupp. Även på avstämningsmötet och den årliga uppföljningen av SAM.

Läs mer i avsnittet om tillbud och olyckor.

Förvaltningschef Enhetschef

Hot och våld

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Vid behov och löpande

Anmälan görs till närmsta chef. Skyddsombud ska   vara delaktig i ärendet. Använd mallar för anmälan, utredning och dokumentation  här nedan.

 Relaterade länkar och dokument

Hot och våld inom vården

Rutin rapportering av tillbud Tibro kommun

Anmälan och utredning av tillbud

Checklista vid allvarlig olycka

Checklista vid medarbetares dödsfall

Förvaltningschef Enhetschef

Arbetsanpassning och rehabilitering

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Vid behov och löpande

Enligt Arbetsmiljölagen (3 kap 2a) ska   arbetsanpassning göras i förebyggande syfte. Arbetsanpassningen ska innefatta tekniska och organisatoriska ändringar i arbetsmiljön och ska anpassas till människors olika förutsättningar. Rehabilitering har en vidare innebörd och   omfattar alla slags åtgärder som görs för att hjälpa en arbetstagare att komma tillbaka till arbetslivet. Arbetsanpassning är en del av rehabiliteringen som också omfattar den medicinska delen men även utbildning, arbetsträning och yrkesvägledning för arbetstagaren.

Relaterade länkar och dokument

Rehabiliteringsriktlinje Tibro kommun

Förvaltningschef Enhetschef

Jämställdhet och kränkande särbehandling

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

I det dagliga arbetet och årligen.

Alla som arbetar inom kommunen har alltid rätt att behandlas med respekt och arbeta i en miljö som är fri från diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Dessa är allvarliga hot mot hälsa, välbefinnande, arbetsglädje och möjligheter till framgång, och kan därför aldrig accepteras inom kommunen.

Förvaltningschef Enhetschef

Samordningsansvar          

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Flera arbets- givare arbetar på samma yta

Samordningsansvaret åvilar den som råder över  arbetsstället. En så kallad BAS U ska tillsättas när flera arbetsgivare arbetar på samma arbetsställe. Ett anslag sätts upp så alla kan se vem som har ansvaret. Mer att läsa om detta finns här.

Förvaltningschef Enhetschef

Kemikalier

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Alla som hanterar kemikalier

På varje arbetsställe ska det finnas en förteckning med information om vilka hälsofarliga och   brandfarliga kemiska produkter som hanteras där, samt information om de risker de medför (spara alltid säkerhetsdatablad).

Förvaltningschef Enhetschef

Medicinska kontroller

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Vid behov

Medicinska kontroller regleras bland annat i   Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Det finns både frivilliga medicinska kontroller där den anställde själv avgör om han vill delta och obligatoriska där det är ett krav att genomgå den medicinska kontrollen för att få utföra arbetsuppgiften. Företagshälsovården kan hjälpa till med bedömning när lagstadgade hälsokontroller är aktuella.

Förvaltningschef Enhetschef

Besiktning och underhåll av utrustning

NÄR

VAD -  HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Löpande

Varje förvaltning ska ha en egen rutin för besiktning och underhåll av utrustning.

Förvaltningschef Enhetschef

Krisarbete

NÄR

VAD -   HUR- MEDVERKAN

ANSVAR

Löpande och på årlig uppföljning av SAM

Krishantering

Varje enhet ska ha personal som har utbildning i   1:a hjälpen och HLR. Utbildningen ska vara anpassad till den verksamhet som bedrivs.  Repetition ska ske vartannat år. Inom varje enhet ska det finnas en   anhöriglista som uppdateras varje år.

Förvaltningschef Enhetschef

Löpandande och på årlig uppföljning av SAM

Krisgrupp

Det ska finnas en krisgrupp samt rutiner för   krishantering som omfattar tydlig uppgiftsfördelning i gruppen. Som stödresurs finns personalchef och företagshälsovård. Rutinerna ska gås igenom årligen och övas regelbundet.

Förvaltningschef Enhetschef