Tibro kommuns rehabiliteringsprocess
Telefon
0504- 180 00 (vxl)
Besöksadress
Centrumgatan 17
Tibro
Postadress
Centrumgatan 17
543 80 TIBRO
Kontakter
-
Antonia Lagerin
HR-konsult
0504-18108
E-post -
Cecilia Ramsén
HR-konsult
0504-18106
E-post -
Ulrika Wennerkull
Personalchef
0504-18123
E-post
Arbetsgivaren har alltid rehabiliteringsansvar för medarbetaren, vilket innebär att göra allt som är möjligt för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete. Arbetsgivarens ansvar handlar om åtgärder inom eller i anslutning till arbetsplatsen. Här nedan finner du Tibro kommuns rehabiliteringsprocess.
Rutin vid rehabilitering
Denna rutin ska säkerhetsställa att tidigara och strukturerade insatser görs vid behov av rehabilitering. Den kan användas som en checklista. Oavsett om det rör sig om ett första uppmärkammande samtal om eventuell ohälsa eller om medarbetaren redan befinner sig i en sjukskrivning, är det av yttersta vikt att du som chef dokumenterar samtalet och upprättar en rehabplan.
Om chef och medarbetare konstaterar att det finns ett rehabiliteringsbehov ska de gemensamt kartlägga behovet av rehabilitering och snarast upprätta en rehab-och handlingsplan. Handlingsplanen ska underlätta återgång i arbete och tydliggöra ansvarsfördelningen. I planen ska det tydligt framgå:
- vilka aktiviteter/åtgärder som är planerade
- syfte med åtgärden
- vem/vilka som ansvarar för genomförandet
- när i tid åtgärden ska påbörjas och vara genomförd
- tidplan när uppföljning och utvärdering ska ske
Du kan hitta hela rehbiliteringsriktlinjen i sin helhet här.
|
När |
Vad |
Hur |
|
Dag 1 -7 |
Ta reda på orsak till sjukfrånvaro. Vid deltidssjukskrivning – registrera i Medvind. Möjlighet att begära läkarintyg från första dagen finns. |
Ta kontakt med medarbetaren om den själv inte meddelar orsak vid sjukanmälan. Vid behov påminn om att läkarintyg krävs från dag 8. Undersök om orsak till sjukfrånvaron är arbetsrelaterad. |
|
Dag 8 |
Krav på läkarintyg |
Medarbetaren ska i första hand vända sig till primärvården för att få läkarintyg. Det ska spara i personakten. Märk sekretess. |
|
Dag 8 – 14 |
Bedöm om frånvaron kan bli långvarig (längre än 14 dagar). |
Om det finns risk att sjukfrånvaron blir långvarig, ta kontakt medarbetaren och boka ett möte. Informera om syftet; att diskutera om behov av rehabilitering finns. |
|
Dag 15- 21 |
Anmälan av arbetstagaren sker till FK automatiskt via lönesystemet. |
Kontrollera att sjukfrånvaron är registerad i Besched. |
|
Senast dag 20 |
Genomför ett första rehabiliteringssamtal. Informera respektive personalkonsult om ärendet. |
Boka ett möte med medarbetaren. Syftet är att, i samråd med medarbetaren, konstatera om rehabilitering krävs. Medarbetaren bör också få information om rehabiliterings-processen och om Tibro Kommuns riktlinjer. Kom överens om nästa steg och nästa kontakt. Dokumentera! |
|
Snarast |
Rehabiliteringsutredning och handlingsplan. |
Fokus på mötet är att göra en rehabiliteringsutredning och handlingsplan för återgång till arbete. Om medarbetaren samtycker, bjud in facklig organisation och personalkonsult att delta på mötet. Se länk till blankett för rehabiliteringsutredning i bilaga 7 och förslag på åtgärder i bilaga 2. |
|
Löpande |
Följ upp handlingsplanen |
Löpande avstämningar enligt överenskommelse med medarbetaren. Justera i handlingsplanen vid behov. Samverka med övriga aktörer. Se rehabiliteringskedjan (se sida 6) |
|
Avslut |
Avslut av rehabiliteringsutredning när:
|
Avslut ska ske formellt och dokumenteras. Det görs via ett möte med samtliga parter där resultat och åtgärder redovisas. Se bilaga 5. Om en arbetstagare får hel sjukersättning har arbetsgivaren rätt att avsluta anställningen (se 33 § LAS). |
|
Snarast efter avslut |
Om arbetstagaren inte kan återgå till ordinariearbete görs en omplaceringsutredning |
Om det konstateras att medarbetaren stadigvarande inte kan återgå till ordinarie arbete helt eller delvis ska en omplaceringsutredning göras. Kontakta alltid HR-konsult. |
