Signatur ska användas vid kommunikation via e-post. Signaturen ska finnas med även vid e-postkommunikation genom mobiltelefon eller surfplatta. Signaturen ska se ut så här:

PETER LEGENDI, IT- OCH KOMMUNIKATIONSCHEF
Kommunledningskontoret, Tibro kommun
peter.legendi@tibro.se | www.tibro.se
0504-181 17, växel 0504-180 00
Besöksadress: Centrumgatan 17, 543 30 TIBRO
Postadress: Tibro kommun, 543 80 TIBRO
Fakturering PEPPOL ID: 0007:2120001660

Förvaltningsnamnet (i exemplet Kommunledningskontoret) kan bytas ut mot enhets- eller avdelningsnamn om det bedöms tydligare. Om möjligt ska även kommunens logotyp inkluderas i signaturen. Det gör du genom att kopiera loggan ovan och klistra in i Outlook. Att klistra in loggan i mobila enheter är svårare, ibland går det helt enkelt inte och då blir det en signatur utan logga.

Välj gärna en storlek mindre på signaturtexten än den förinställda storlek och gärna något gråaktig i färgen om du hittar en sådan möjlighet. Resultatet blir at signaturen blir något mindre iögonfallande och det är önskvärt. På bilden nedan framgår typsnitt, storlek och färg på texten.