När en medarbetare börjar och slutar sin anställning sker en rad åtgärder bakom kullisserna.

Kontohantering nyanställd

• Chef registrerar och godkänner anställningen i HR+.
• Löneenheten klarhanterar anställningen i HR+.
• Konto skapas för personal som klarhanterats i lönesystemet. Konto skapas på morgonen och är klart ca 07:00. Kontoinformationen skickas till SK-FN-XXX-Nyttkonto som personalsekreterarna har behörighet till.
• Det är respektive chefs ansvar att den nyanställde får kontoinformationen.
• Ett schema i Medvind måste vara kopplat till anställningen för att Medvind ska starta korrekt.
• Om en person inte kan logga in i Medvind men kan logga in på dator, kontaktas kontaktcenter 49 80 00.

Mail till support@tibro.se för kompletterande behörighetsbeställningar.

Kontohantering för personal som tidigare har haft konto och påbörjar en anställning igen

• Chef registrerar anställningen i HR+.
• Löneenheten ”godkänner” anställningen i HR+.
• Det tidigare kontot återaktiveras för personen. Kontot återaktiveras på morgonen och kontoinformationen skickas till SK-FN-XXX-Nyttkonto som personalsekreterarna har behörighet till.
• Det är respektive chefs ansvar att den nyanställde får kontoinformationen.
• Ett schema i Medvind måste vara kopplat till anställningen för att Medvind ska starta korrekt.
• Om en person inte kan logga in i Medvind men kan logga in på dator, kontaktas kontaktcenter 49 80 00.

Mail till support@tibro.se för kompletterande behörighetsbeställningar. Behörighet till winlas för chefer finns formulär på Inredan.

Kontohantering när personal slutar

• Kontot inaktiveras när anställningen upphör och det går inte att logga in.
• Kontot tas bort 120 dagar efter anställningens slut.