Från september 2023 finns ett förbättrat system som stödjer dig som chef i hantering av LAS-tid. Det gamla systemet WinLas Klient byts ut mot WinLas Webb. WinLas Webb har ett mer användarvänligt gränssnitt som gör det enklare för dig som chef att ha koll på medarbetares LAS-tid, kompetenser mm.

Utbildning för dig som chef

Innan du börjar använda WinLas Webb behöver du gå en e-learningutbildning som tar ca 20 minuter. Klicka på länken för att komma till utbildningen: E-learning WinLas Webb (learnifier.se). För att kunna starta utbildningen behöver du skapa dig ett konto.

När du gått utbildningen kan du därefter logga in på WinLas Webb via denna länk: Winlas Webb (tibro.se)

Du som är chef loggas in automatiskt via Single Sign On.

Om chefsstöd/administratör ska arbeta i WinLas Webb behöver närmaste chef beställa behörighet åt chefsstödet via Servicedesk Löns Serviceportal senast 30/10-23. Chefsstödet ska därefter gå e-learningutbildningen.

Om chefer har behov av utökad behörighet till andra enheter beställs även detta via Servicedesk Lön av överordnad chef.

Fel i systemet rapporteras via Servicedesk Lön.

LAS-tid

I WinLas Webb hanterar du som chef LAS-processerna ”företräde till återanställning” och ”konvertering av visstidsanställning till tillsvidareanställning”. Systemet skickar påminnelser via e-post om du har medarbetare som närmar sig konvertering, har företräde till återanställning eller anställningar som är på väg att löpa ut. Har du som chef frågor om LAS-regler, kontakta förvaltningens HR-konsult för stöd och rådgivning.

Kompetens och lärarlegitimationer

Hantering av kompetenser och lärarlegitimationer sker på samma sätt i WinLas Webb som i WinLas Klient. På medarbetarens personsida kan chef registrera och se vilka kompetenser medarbetaren har. Exempelvis medarbetare som arbetar inom skolan har en kategori som visar om den är legitimerad eller inte samt vilka ämnen den är behörig i.

Guide för hur du lägger till kompetenser i kompetensträdet samt hur individer läggs till i kompetensgruppen finner du här: Guide kompetenshantering WinLas

Avveckling WinLas Klient 2023-10-31

Behörighet till WinLas klient försvinner från och med 2023-10-31.

Har du frågor?

Har du frågor om LAS-processerna eller hur anmäld bisyssla registreras kontaktar du förvaltningens HR-konsult.

Om du har frågor om hur du använder WinLas Webb, efter att du genomfört
e-learningutbildningen, är du välkommen att kontakta Servicedesk Lön via e-post eller via Serviceportalen.

För dig som upplever behov av mer stöd i arbetsrätt, kontakta förvaltningens
HR-konsult.

För mer stöd finner ni även guider via WinLas Hjälpcenter: WinLas Hjälpcenter