Rumsbeställning

Telefon
0504-18000

Telefontider
Mån-fre kl. 07.30-16.00

Besöksadress
Centrumgatan 17

Öppettider
Mån-fre kl. 07.30-16.00

Postadress
543 80 Tibro

Kontakter

Det finns rutiner för hur du gör vid önskemål om nytt kontor eller förändring av ditt nuvarande kontor. Rutinerna gäller endast Kommunhuset.

Rutinerna när det gäller rumsförändringar i kommunhuset innebär att du kontaktar Conny Runbacken på samhällsbyggnadskontoret (se kontaktuppgifter här ovanför).
SHB, 0504-18545, när det gäller:

  • Renovering av befintligt kontor. Det kan vara ommålning av väggar, nytt golv, solskydd, elinstallationer, byte eller flytt av takarmatur. Ansvarig i dessa exempel är fastighetsägaren Tibrobyggen.
  • Upp- eller nertagning av hyllor, flytt av skrivbord och andra möbler. Uppgiften kommer att utföras av en vaktmästare.
  • Uppstår kostnader i samband med förändringen belastar dessa dig som beställare.
  • Conny är frånvarande och önskemålet kan inte vänta: Kontakta Joakim Halaby, t f förvaltningschef SHB.
  • Handläggningstid är dessvärre svåruppskattad. Men inom fem arbetsdagar bör du få en reaktion!

Frågor som besvaras i mail

NYTT KONTOR

  • Storlek på önskat nytt kontor? Det är endast förvaltningschef, som har behörighet att beställa nytt kontor.
  • Placering av ev nytt kontor?
  • Har du ett eget förslag när det gäller främst ev önskemål om lokalisering av nytt kontor?
  • Kan berörda medarbetare dela kontor med annan? Har du kollat om tänkt kontorskompis kan tänka sig dela kontor?
  • Flyttstädning i ev gammalt kontor önskas när?

ANDRA UPPGIFTER

  • Vem är din närmaste chef?
  • Önskat datum för ev flytt?
  • Ska takarmatur flyttas? Ny armatur i nuvarande rum?
  • Ommålning? Byte golvmatta? Gardiner?
  • Fönsterputs? Enstaka fönster rengörs av SHB, är det flera beställs extern utförare.
  • Telefonnummer till mig som beställare. YY-kod.

Kopiera alla frågor, klistra in i mailet, och svara efter varje fråga, gärna i annan färg!

Frågor du ställer till andra!

  • Flyttas gamla möbler? Vad flyttas? Ska nytt kontor utrustas med nya möbler? Kolla med kontorsvaktmästaren, som utgår från receptionen i Kommunhuset.
  • Om du misstänker nytt kontor i en del av byggnaden där det tidigare varit liten efterfrågan på tillgång till datanät tar du kontakt med IT-supporten 0504-18183 och ber Skövde undersöka tillgång till aktiva datajack och/eller trådlöst nätverk. Datajack i väggen används främst för skrivare och stationära datorer, bärbara datorer ansluter som regel till datanätet trådlöst.
  • Konstnärllig utsmyckning: Kontakta kultur- och fritidskontoret.