Arbetsgivarfrågor med anledning av kriget i Ukraina
Telefon
0504- 180 00 (vxl)
Besöksadress
Centrumgatan 17
Tibro
Postadress
Centrumgatan 17
543 80 TIBRO
Tibro kommun följer noga utvecklingen i Ukraina och säkerhetsläget i vår omvärld. Vid ett ökat inflöde av människor på flykt från kriget kan vi som arbetsgivare komma att behöva förstärka resurser och bemanning på olika sätt. Läs om vad du som chef behöver tänka på i ett första steg.
Tibro kommun följer noga utvecklingen i Ukraina och säkerhetsläget i vår omvärld. Vi samverkar med andra myndigheter och kommuner för att vara förberedda för olika scenarier och framtida behov. Här finns länkar till faktagranskad information om kriget, om krisberedskap i Tibro, hemberedskap och vart du kan vända dig om du är orolig.
Situationen i omvärlden väcker oro och många frågor hos allmänheten. Tibro kommun arbetar kontinuerligt med säkerhet och beredskap och strävar efter att bygga upp en bra beredskap.
Läs mer här.
Respektive förvaltningschef har det yttersta ansvaret för att samtliga chefer i förvaltningen involveras i att ta fram olika scenarier och utforma planer för att klara av eventuella omprioriteringar i verksamheten som är nödvändiga för att kunna ta emot stora grupper av flyktingar. Här nedan finns fem åtgärder som verksamheterna kan använda sig av, både vid planering och hanteringen av faktiska händelser.
- Gör en prioritering av verksamheterna i nära samarbete med verksamhetscheferna. Svara på frågor som: vad kan skjutas fram, vad kan ställas in och vad måste absolut vara igång?
- Ha en löpande dialog med de fackliga organisationerna om arbetet och de prioriteringar som kommer att behöva göras.
- Inventera alla möjligheter till bemanningsförstärkning. Erbjud deltidsanställda att gå upp på heltid, ta in extrapersonal, studenter, tidigare anställda, pensionärer, bemanningspooler. Går det att snabbutbilda? Går det att låna personal från andra kommuner eller region? Finns resurser i frivilligverksamheten som kan bidra?
- Ha en dialog med medarbetare i de verksamheter som inte är högst prioriterade om att de behöver vara beredda på att behöva förstärka i den mest akuta verksamheten. Säkra gemensamt att dialogen fungerar och är konstruktiv. För också dialog på individnivå – mellan chef och medarbetare. Utgångspunkten är att alla kan och behöver bidra med något, men det kan ske på olika sätt.
- Frivillighet är första alternativet. I ett mycket kritiskt läge kan dock frågan ställas på sin spets, och ytterst kan arbetsgivaren tillfälligt beordra en arbetstagare att vikariera för annan personal. Det kan innebära att personal får arbeta med helt andra uppgifter än det man normalt gör, förutsatt att personen har kompetens för uppgiften. Här är det viktigt att ge arbetstagaren förutsättningar att klara situationen. Läs mer om detta nedan under rubriken Allmänna åligganden.
När plan och scenarier är framtagna är det avgörande att respektive chefs medarbetare involveras och delges tydlig information om identifierade scenarier och hur var och en ska agera om detta uppstår.
Det är viktigt att respektive förvaltnings identifierade scenarier och behov kommuniceras med kommunens förstärkta ledningsgrupp för att ge möjlighet till andra verksamheter och förvaltningar att kunna hjälpa till.
Om ett krisläge i samhället konstateras som har omfattande och avgörande påverkan på personalförsörjningen, kan sektorns Krislägesavtal aktiveras. Kort information om Krislägesavtalet finns här längre ner.
För att förbereda för ett ökat inflöde av människor på flykt från kriget i Ukraina kan arbetsgivarna i kommuner och regioner behöva förstärka resurser och bemanning på olika sätt till sina verksamheter.
De möjligheter som arbetsgivaren har för sin personal, exempelvis att ändra scheman och ta ut övertid, är lösningar som måste tillämpas ansvarsfullt.
SKR:s frågor och svar om att förbereda för att säkra och förstärka bemanningen.
Utifrån rådande situation i omvärlden kan lätt tankar och känslor präglade av oro uppstå. I kristider finns stor risk för ökad psykisk ohälsa som exempelvis oro, ångest och självmordstankar. Det är viktigt att du som chef ger utrymme för att prata om aktuell situation i arbetsgruppen men också fånga upp och lyssna på den enskilde medarbetaren.
SKR har tagit fram en omfattande samling råd och länkar till olika former av stöd som du som chef kan ta del av här.
Frågor som rör arbetsmiljö, arbetstid och ersättningar m.m. behöver hanteras i berörda verksamheter. Det är därför också viktigt att som arbetsgivare ha en plan för hur bemanningen ska säkras.
De möjligheter som arbetsgivaren har att ändra scheman och ta ut övertid m.m. för sin personal är lösningar som måste tillämpas ansvarsfullt. För att undvika ohälsosam arbetsbelastning och förebygga ohälsa och olycksfall ska riskbedömningar av arbetsmiljön genomföras både fortlöpande och inför förändringar i verksamheten. Det finns därför anledning att söka samförstånd i mesta möjliga mån med berörda fackliga organisationer om tilltänkta åtgärder och att hålla skyddsombud informerade.
Alla anställda i Tibro kommun omfattas av allmän tjänsteplikt enligt ”Lagen om Totalförsvarsplikt (1984:1809)". Detta innebär att du som är anställd i Tibro kommun kan komma att krigsplaceras i kommunen utifrån totalförsvarets behov.
Är du redan krigsplacerad är du skyldig att meddela detta till din chef som i sin tur informerar kommunens HR-enhet. Rapportering sker sedan till kommunens säkerhetschef. Tänk på att personuppgifter ska hanteras enligt gällande lagstiftning.
Mer information finns i lagen om totalförsvarsplikt vilket du kan läsa mer om via denna länk:
APT-material om totalförsvarsplikt