Övergripande fordonsadministratör - Elisabeth Ransveden - är tjänsteperson utsedd av SHB-chef.

Uppgifter för övergripande

• Sköter hantering av registreringsbevis samt ägarbyteslappar och ser till att Tibro kommuns fordon stämmer hos Transportstyrelsen. Registreringsbevisen förvaras centralt.
• Samordnar avyttring av kommunägda fordon och kommunala leasingfordon.
• Är huvudkontakt mot Skövde.
• Sammankallande vid möten med fordonsadministratörerna.
• Systemadministratör för systemet för tankkort hos CircleK.

Varje förvaltning har en fordonsadministratör, utsedd av respektive förvaltningschef.

• KLK: Liselotte Ekman
• SHB: Elisabeth Ransveden (även övergripande fordonsadministratör)
• SOC: Hans-Erik Alin
• KoF: Marie Wickman
• BoU: Jakob Mako

Uppgifter för förvaltningens fordonsadministratör

• Har övergripande koll på förvaltningens fordon (både egenägda och hyrda fordon från Skövde)
• Ser till att varje fordon har en fordonsansvarig (kan vara fordonsadministratören)
• Är ansvarig att förvaltningens fordon är korrekt registrerade i uppföljningssystemet Fleet Intelligence, har inloggning i systemet
• Är ansvarig att förvaltningen har en väl fungerande hantering för tankkort. Uppdatering av behörigheter utförs av övergripande fordonsadmininstratören.
• Är ansvarig för att rutiner för fordon följs avseende bilvård, service, däckskifte.
• Är kontaktperson mot kommunverkstan i Skövde för frågor gällande förvaltningens fordon (t.ex. försäkringsärenden)
• Utbytesplan egenägda till Skövdeägda fordon.

På sikt minskas fordonsadministratörens uppgifter i takt med att antalet kommunägda bilar reduceras genom avyttring och genom att merparten av fordonsparken kommer att vara hyrda genom Skövde kommun.